商业道德规范指南

一、目的

为建立健全廊坊昊兴金属拉丝润滑剂有限公司（以下简称“公司”）商业道德规范体系，推动企业合规与道德建设，提升公司商业道德规范管理能力，维护公司良好的声誉，特制定本规范指导文件。

二、适用范围

本指南适用于公司的所有员工。以及各供应商合作伙伴、内外部利益关联方，包括但不限于代理人、顾问等。

三、公平竞争和反垄断

公司所有员工均应尊重客户、供应商与竞争对手的权利并与之公平交易；不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或者任何其他非法商业行为利用他人；应确保与供应商、客户、竞争对手和政府机构的活动和互动反映公平和正当的商业惯例，并符合竞争法所适用的法律和法规。

公司禁止利用其在市场的地位,实施阻碍贸易、限制和排除公平竞争的行为，包括滥用市场主导地位以排挤其他竞争者等。实施垄断行为，将面临被反垄断执法机构责令停业、没收违法所得并被处以罚款的处罚。公司应当在经营活动中遵守公平竞争原则，遵守反垄断法及各国的法律法规规定，在法律框架内进行良性竞争，自觉避免垄断行为的发生。

四、反利益冲突

公司禁止利益冲突。公司员工可能因为谋取个人利益从而以任何方式干扰或可能干扰公司利益。当董事、员工或其家人采取的行动或拥有的利益给个人客观、高效地开展工作造成困难时，会产生利益冲突。这些利益冲突可能会影响公司领导层、员工的商业判断和对公司的责任感，并威胁到公司的业务和声誉。因此，本公司、员工应避免任何显性的、隐性的、实质的利益冲突。利益冲突包括但不限于如下情形： 

1.公司机会。任何员工通过使用公司信息、财产或职位直接或者间接地为自己谋取个人利益，除非该机会已经以书面形式向管理层充分解释说明并得到管理层的同意，而且管理层放弃利用该机会。

2.个人利益

员工应当避免个人利益冲突。不得利用个人职权或公司资源（包括但不限于业务渠道、经营信息、商业秘密、知识产权等）谋求个人私利。正确处理与公司的利益关系，避免个人利益与公司利益发生冲突，如给公司造成损失的，需承担赔偿责任。

五、反腐败和反洗钱

公司致力于遵守所有反腐败相关法律，不参与、零容忍任何贿赂和腐败的行为。与客户和供应商的交易中，公司避免任何形式的腐败或其他不公平的影响商业决策的尝试。绝不接受、索取、参与、作出、承诺或授权任何可能被认为是完全或部分用作贿赂的贿赂或付款。

公司应当遵守世界各地的反洗钱及反恐怖主义法律。承诺开展业务时与资金来源合法且声誉良好的商业伙伴进行经营来往。洗钱是指将毒品犯罪、走私犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗罪等犯罪活动的犯罪所得，通过掩饰、隐瞒其来源和性质，并借助各种方式使其合法化的行为，对社会稳定产生极其恶劣的影响。禁止任何洗钱犯罪中的商业和金融行为，保护公司声誉和正常运转。

六、数据保护和信息安全

数据保护（数据安全保护）是指采取相应的硬件和软件系统保护企业的各种敏感数据文档（包括营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密、商业秘密、重要数据的文档）不受破坏、窃取、盗用、滥用及其他不法行为的侵害。为确保数据安全，公司应当统筹规划数据保护系统的发展建设，设立各层次、各领域、各行业的数据安全保护制度，加强数据应用过程的数据安全和信息保障。员工在管理和手机信息数据时要包括但不限于如下情形： 

1.不得窃取个人信息，不得发布禁止发布的信息； 

2.任何个人和组织发送的电子信息、提供的应用软件，不得设置恶意程序，不得含有法律、法规禁止发布或者传输的信息； 

3.员工不得拍摄、传播公司生产车间作业的影像；禁止私自下载和转移重要的个人信息和企业数据至个人移动数据传输设备； 

4.禁止重要信息数据随意出境，未经个人信息主体同意或可能侵害个人利益的个人信息，可能影响国家安全、损害公共利益、影响集团信息安全的信息不得随意出境； 

5.不得从事其他和本公司有关数据保护和信息管理规章制度禁止的行为。

七、财务报告和信息披露

公司编制财务会计报告，应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料，并按照所适用的会计准则进行编制，确保数据真实、计算准确、报告完整，能如实的反应企业经营情况。公司管理层及债权人、外部使用者及时获得准确和完整的信息至关重要，虚假、错误和残缺的信息将破坏公司作出良好决策。

公司依法对外披露财务和非财务信息。公司财务人员应遵守公司会计准则，确保财务数据真实性、完整性和及时性。及时提交给政府机关或监管单位，内容不得有虚伪或隐匿。

公司所有非公开信息均被视为保密信息。除非公司业务运作需要，员工所获得的任何有关公司或其它保密信息不得以交易或其它任何目的向外透露或使用。

八、知识产权

知识产权包括专利、商标、版权、商业秘密以及通过开发者的智慧创造出的无形资产。员工在履行职责的过程中或通过使用公司的资料和技术资源取得的所有发明创造性作品、电脑软件、技术或者商业秘密，都应视作公司财产。

公司遵守所有知识产权法规，并尊重他人的合法知识产权。员工于任职期间创造出与业务相关的发明与构想皆属公司专有财产，应按照相关法律予以保护。未授权使用或披露他人知识产权可能会使公司承担巨大责任。禁止窃取或非法使用任何人（包括我们的供应商、客户、合作伙伴或竞争者）的知识产权、机密信息等。

九、假冒零部件、材料

供应商不得在任何产品中使用假冒零件或材料。因此，供应商应制定、实施和维护适合其产品的有效方法和流程，以最大程度地降低交付假冒零件和材料的风险。应制定有效的流程来检测、报告和隔离假冒零部件和材料，并防止此类零部件和材料进入供应链。如果发现或怀疑存在假冒零件或材料，供应商必须立即通知此类假冒零件或材料的接收者。

十、出口管制和经济制裁

出口管制是指一国政府通过建立一系列审查、限制和控制机制，以直接或间接的方式防止本国限定的商品或技术通过各种途径流通或扩散至目标国家，从而保护本国的安全、外交和经济利益的行为。贸易制裁是一国或数国政府通过法令对另一国采取强硬措施，以断绝相互之间 的经济和贸易关系的行为。

公司的业务依赖于合规、高效而且安全的国际贸易。不同的国家有着不同的法律、法规和合同条款约束着我们如何开展贸易。公司需要了解并遵守适用的法律和合同要求。作为出口商，我们必须遵守国际进出口法律，无论发运国是哪个国家。公司向政府机构和客户承诺，将确保我们供应链安全、产品合规。公司应当根据实际经营情况，有针对性地建立出口管制和贸易制裁相关的完整、有效的合规管理体系，减少违规风险或被处罚风险。

十一、举报和防止报复

公司鼓励所有员工自觉遵守道德规范,鼓励对违反上述商业道德的行为进行举报。举报人提供的信息有偏差的，不追究举报人任何责任；实名举报经查证属实，为公司挽回或者减少经济损失的、对公司做出突出贡献的等可给予奖励。

员工可以通过书面、口头或电子邮件等途径向人力资源部门实名或匿名反映问题或举报任何可能的违法违规行为。公司对举报和调查工作坚守保密原则，对于举报人公司将给予保密和保护，避免其遭受不公平的报复和对待。对违反保密规定的责任人员，将严肃处理，构成犯罪的依法移送司法机关处理。

公司禁止对举报人进行报复，包括基于举报原因对举报人进行骚扰、降级、解雇、纪律处分、暂停工作、威胁或任何其他形式的报复行为。举报人进行举报后遭受到歧视、报复或骚扰，员工应当立即将事实上报人力资源部门。

举报途径：

电话：0316-5885777

邮箱：274091154@qq.com

通讯地址：河北省廊坊市大城县广安镇王牛村村北300米

廊坊昊兴金属拉丝润滑剂有限公司

2022年3月7日